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Articles de caisse

Cet élément du module Fichiers de support vous permet de enregistrer les articles dont les opérations se font en espèces. Ces articles seront sélectionnés à partir du menu déroulant par le caissier lors de la saisie d'opérations en espèces dans le menu Caisse\Opérations en espèces.

Comment enregistrer définir des Articles de caisse?

Pour cela, allez au menu Fichiers de support\Articles de caisse, l'écran suivant s'affiche:

• Nom de l'article de caisse: Saisissez ici l'article de caisse que vous souhaitez enregistrer p.ex. "Loyer"
• Compte GL: A partir du menu déroulant, sélectionnez le compte GL sur lequel cette opération en espèces sera comptabilisée p.ex. "530000".
• Montant par défaut: Le montant que vous entrez ici s'affichera automatiquement lorsqu'on sélectionne l'article de caisse p.ex. "50,000".
• Précisez le type de transaction soit Débit soit Crédit seulement ou bien tous les deux pour la comptabilité en double.

Remarquez que l'ID de l'article de caisse est automatiquement généré par le système.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer l'article de caisse. Cela apparaît dans la grille déroulante. Répétez la procédure pour tous les articles de caisse.

Comment Supprimer\Modifier un article de caisse 

Pour cela, cliquez sur l'article de caisse à modifier ou à supprimer dans la grille. Le texte apparaît dans la boîte de texte Nom de l'article de caisse. Faites la modification nécessaire et puis cliquez sur Mise à j. ou bien cliquez sur Supprimer pour l'enlever définitivement du système.

Remarquez que vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer tous les articles de caisse et les conserver pour une référence ultérieure.

Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter.

Sujets apparentés

Dépôts multiples, Rapport d'opérations en espèces, Transactions par nº de pièce comptable, Rapport des flux de trésorerie.

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